Conditions Générales de Participation

It’s Time to Ride

1. Présentation

Le présent règlement définit les conditions de participation aux activités organisées par It’s Time to Ride, établie à 1380 Lasne, Belgique (TVA BE1016182391).
Contact : contact@itstimetoride.be

It’s Time to Ride organise des balades moto et auto, des raids, des stages, et des événements d’un ou plusieurs jours avec ou sans hébergement.

2. Réservation et paiement

L’inscription à un événement s’effectue via un formulaire en ligne disponible sur le site www.itstimetoride.be

Le paiement se fait par virement bancaire, dont les informations sont communiquées après inscription.

La clôture des inscriptions se fera dès que le nombre de participants maximum est atteint et/ou que la date limite est atteinte (pour des raisons d’organisation et de réservation par exemple). Les éventuelles inscriptions après la date limite seront mises sur une liste d’attente et honorées si désistement.

Aucun acompte n’est exigé.
L’inscription est considérée comme valide dès réception du paiement complet ainsi que  l’acceptation des conditions générales.

3. Annulation et remboursement

En cas d’annulation par le participant, les conditions suivantes s’appliquent :

•   3 mois avant l’événement : remboursement à 100 % du montant.

•   A moins de 3 mois jusqu’à 1 mois avant l’événement : remboursement à 50 %.

•   1 mois avant l’événement ou moins : aucun remboursement possible, la totalité reste due.

En cas d’annulation par l’organisation pour raison majeure (conditions météo extrêmes, tempête, incendie, sécurité, nombre insuffisant de participants, etc.), imprévus de dernière minute ou autres peuvent aboutir à la modification ou suppression de certaines étapes ou portions d’étapes sans qu’aucun remboursement ou indemnité ne soit prévu.

4. Divers

L’organisateur se réserve le droit de publier les photos, videos faites pendant l’événement à des fins publicitaires (sauf invocation préalable du droit à l’image par le participant).

Le participant accepte et comprend les termes de La Balade et il renonce définitivement et dès à présent en son  nom personnel et au nom de ses héritiers, représentants personnels, successeurs, ayant droit et autres représentants légaux, à toutes poursuites ou réclamations pouvant en résulter contre Simon Tampaxis, ainsi que ses membres et bénévoles de toute responsabilité à son égard et à celui de ses biens.

5. Responsabilité et sécurité

Chaque participant s’engage à :

•   Tous les participants doivent être en possession de leurs papiers d’identité ainsi que les documents de leur véhicule dûment immatriculé et en conformité.

•   Les participants déclarent qu’ils sont en bonne santé pour participer à l’événement et ont fait les vaccins éventuellement requis dans le pays traversé.

•   Rouler sous sa propre responsabilité, en respectant le Code de la route et les règles locales.

•   Être titulaire d’un permis de conduire valide, et disposer d’une assurance moto en ordre (responsabilité civile, assistance, etc.).

•   Utiliser un véhicule en bon état de fonctionnement et conforme à la législation, notamment émissions sonores trop élevées.

•   L’organisateur ne peut pas être tenu responsable des dégâts, dommage, préjudices, incidents et/ou accidents directs ou indirects subis ou causés par les participants à des tiers ou à eux-mêmes durant leur participation à l’événement que ce soit d’ordre corporel ou mécanique.

•   Les roads book et GPX mis-à-disposition par l’organisateur ne doivent pas être partagés sur internet ou sur tout autre support.

•   It’s Time to ride ne peut être tenu responsable de toute blessure ou perte subie pendant le séjour.

•   La trace proposée par It’s Time to ride n’est en aucun cas obligatoire, le pilote l’emprunte sous son entière responsabilité

•   Je m’engage à respecter le matériel éventuellement mis à disposition (GPS et autres) et à payer le remplacement en cas d’endommagement.

•   Si dégradation sur le site du logement (Hôtel-Gîte-Chalêt), les locataires payeront les dégâts engendrés au propriétaire ou lieu de lévénement.

Les activités proposées ne sont en aucun cas des compétitions.
Le respect des riverains, de la nature et des autres usagers est obligatoire :

•   pas de conduite dangereuse ni de bruit excessif,

•   attention particulière portée aux piétons, animaux et véhicules rencontrés,

•   vitesse modérée sur chemins ou zones partagées.

Le propriétaire est seul responsable de la panne de son véhicule ou de l’un des moyens de navigation. L’organisateur n’a aucune obligation d’assistance mais fera son maximum pour dépanner le participant et pour le ramener à la fin de l’étape du jour.

Le rapatriement reste à charge du client s’il doit quitter l’événement.

Tout comportement dangereux ou irrespectueux pourra entraîner l’exclusion immédiate de l’événement, sans remboursement.

6. Législation applicable

Les présentes conditions sont soumises au droit belge.
Tout litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution sera de la compétence exclusive des tribunaux belges.

D’autre part, chaque participant doit veiller au respect du code de la route et de la législation en vigueur dans les pays et régions traversées et s’y conformer.